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臺灣臺東地方法院

司法院暨所屬機關
快捷列
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【表2】常見公認證應備文件~因個案而異，歡迎來電諮詢

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公認證項目 應備文件 備註
房屋租賃契約公證 1.出租人、承租人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。
2.最新房屋第一類謄本正本（營業用房屋可用房屋權狀正本取代）、最新房屋稅單正本（或最新房屋稅籍證明書）。		 當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件，及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場，授權代理人辦理公證時之應備文件，詳見【表1】。
房屋/機關宿舍無償借用契約公證 1.貸與人、借用人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。
2. 房屋權狀正本或最新房屋第一類謄本正本、最新房屋稅單正本（或最新房屋稅籍證明書）。		 當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件，及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場，授權代理人辦理公證時之應備文件，詳見【表1】。
土地租賃契約公證 1.出租人、承租人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。
2.最新土地第一類謄本正本、地籍圖(如非整筆出租)。		 當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件，及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場，授權代理人辦理公證時之應備文件，詳見【表1】。
土地無償借用公證 1.貸與人、借用人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。
2.最新土地第一類謄本正本、地籍圖(如非整筆出借)。		 當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件，及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場，授權代理人辦理公證時之應備文件，詳見【表1】。
終止租賃、解除租賃、變更租賃契約 雙方當事人本人到場、原公證書正本、身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。 當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件，及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場，授權代理人辦理公證時之應備文件，詳見【表1】。
買賣契約 1.出賣人、買受人本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份。
2.買賣標的價值證明，如：最新房屋第一類謄本、最新房屋稅單正本（或房屋稅籍證明書）; 最新土地第一類謄本正本。		 如買賣標的為讓與股份有限公司全部或主要部分之營業或財產，或受讓他人全部營業或財產，對公司營運有重大影響者，應檢具買賣議案經特別決議通過之股東會會議紀錄。
贈與契約 1.贈與人、受贈人本人到場。
2.身分證明文件、印章、契約一式三份（公證處備有例稿供參）。
3.買賣標的價值證明，如：房屋第一類謄本、最新房屋稅單正本（或房屋稅籍證明書）、土地第一類謄本正本。		 ◎如欲處理身後事，應改立遺囑，自書遺囑、代筆遺囑應備清單，詳見本簡表【遺囑】。
◎經公證之贈與，除法律另有規定者外，不得撤銷。
委任契約 委任人、受任人本人到場、身分證明文件、印章、契約一式至少三份（公證處備有例稿供參）。  
合夥契約 合夥人本人到場、身分證明文件、印章、合夥事業執照、契約一式至少三份（公證處備有例稿供參）。 合夥事業執照，如：補習班立案證書正本、商業登記核准函正本、商號登記抄本。
補習班轉讓契約 讓與人及受讓人本人到場、身分證明文件、印章、立案證書正本、契約一式三份(公證處備有例稿供參)  
結婚公證 1.現行結婚採戶政事務所登記制，法院僅提供結婚書約公證，無結婚法定效力。
2.請至少於一週前預約，預約時請備妥：兩位結婚人及兩位成年證人之身分證正本或清晰正反面影本、公證結婚費用1000元。

1.不受理假日公證結婚。
2.如已於戶政機關完成結婚登記， 則無法辦理公證結婚。
3.戶政登記：結婚人攜帶身分證正本、印章、戶口名簿、證件照、結婚書約（結婚人與2位成年證人須同時簽名其上），至戶政事務所辦理結婚登記。
出養同意書 生父、生母本人到場，攜帶身分證明文件、印章、被收養人及生父生母戶籍謄本。 1.須親自到場，不得代理。
2.收養仍應經法院裁定認可。
收養契約書 被收養人及其配偶(如有)、生父、生母、收養人及其配偶(如有)本人到場，攜帶身分證明文件、印章、被收養人及生父生母戶籍謄本。 1.須親自到場，不得代理。
2.收養仍應經法院裁定認可。
自書遺囑 1.公證處備有遺囑書寫範例說明。
2.本人親筆書寫遺囑全文，不得影印或打字，以十行紙、複寫紙一次複寫三份，遺囑末尾須簽名並記明立遺囑之年月日。
3.立遺囑人須意識清晰，本人到場，不得代理。
4.立遺囑人身分證明文件、印章、最新全戶戶籍謄本、繼承系統表（可到場書寫）、遺囑財產證明文件（詳備註）。		 ◎左列遺囑財產證明文件，於以遺囑分配不動產時，係指：房屋權狀正本(或建物第一類謄本)、最新房屋稅單正本（或房屋稅籍證明書）、土地第一類謄本；於分配動產時，係指該動產證明文件，如：存單、存摺、保險單、行車執照等。
◎如繼承開始時，遺囑內容違反繼承人特留分規定，被侵害特留分之繼承人仍得依法扣減之。
代筆遺囑 1.公證處備有遺囑書寫範例說明。
2.由代筆人書寫遺囑全文。遺囑人應指定三名識字見證人，其中一名為代筆人，由遺囑人口述遺囑意旨，使代筆人筆記（得以電腦打字或以十行紙複寫三份）、宣讀、講解並經遺囑人認可後，由立遺囑人及見證人同行簽名，並記明立遺囑之年月日。
3.立遺囑人及三名見證人均須意識清晰，親自到場，不得代理，攜帶身分證明文件、印章、遺囑人全戶戶籍謄本、繼承系統表（可到場書寫）、遺囑財產證明文件（詳備註）。		 ◎同自書遺囑備註。
◎遺囑見證人（含代筆人）資格限制：不得為未成年人、受監護或輔助宣告之人、繼承人或其配偶或直系血親、受遺贈人或其配偶或直系血親、公證人或代行公證職務人之同居人助理人或受僱人。
單身證明/無血緣聲明書 1.本人到場，攜帶身分證明文件、印章、戶籍謄本五份。
2.辦理中英對照單身證明，須備中華民國護照正本。
3.曾有婚姻但已離婚或配偶死亡，且現在結婚對象為越南或大陸地區人民者，應另檢附：最近一次婚姻之「離婚或配偶死亡證明」謄本五份(詳備註)。
4.結婚對象為大陸地區人民者，須備：大陸結婚對象基本資料（姓名、出生年月日、身分證號18碼、戶籍省分）。		 ◎戶籍謄本應檢附中文版或英文版、全戶或個人戶籍謄本，視擬前往國家要求而定，請自行確認。（大陸地區多檢附中文個人戶籍謄本；越南多檢附中文全戶戶籍謄本；菲律賓及其他英語系國家大多附英文個人戶籍謄本，僅供參考）。
◎「離婚或配偶死亡證明」，如：離婚判決書及判決確定證明書、離婚協議書、離婚調解/和解筆錄、經海基會驗證之大陸協議離婚公證書/離婚判決生效證明公證書、配偶死亡證明書，均須向登記離婚或死亡之戶政事務所申請謄本五份。
◎單身證明有效期限，視擬前往國家規定而定，一般為三個月到六個月不等，請自行確認並事先安排行程。
離婚聲明/配偶死亡宣誓書 1.本人帶身分證明文件(或居留證)、印章、個人戶籍謄本五份、離婚或配偶死亡證明文件五份。
2.辦理中英對照版，須備中華民國護照正本。		  
在台無子女宣誓書 收養人及其配偶本人到場，攜帶：身分證明文件、印章、最新全戶戶籍謄本五份。 收養大陸地區子女事件，通常還須認證收養人財力證明文件、健康證明文件、刑事無犯罪紀錄證明等，公證文件種類請自行向文件使用單位確認。
授權書 授權人本人到場，攜帶：身分證正本、印章、代理人之個人基本資料（姓名、出生年月日、身分證字號等）、授權書。 授權內容格式、所需附件請自行向文件使用單位確認（如註銷大陸身分證、戶籍，請附個人戶籍謄本5份）。
翻譯認證

1.原文文件正本、翻譯本，須如實翻譯，不得漏譯。
2.翻譯人或識外國文字之人攜身分證明文件、印章到場辦理。並請先提供譯文word檔至本院公證處email: ttdnt@judicial.gov.tw 俾利現場修改。
3.如需英文或越南文專業翻譯，請洽翻譯社，或社團法人台灣司法通譯協會(翻譯人須到場)。

◎原文如為外國製發文件，該文件應先經我國外交部或駐外館處驗證。
◎原文如為國內文件，公證人須向核發單位查證，查證屬實方得認證。
公文書(良民證、戶籍謄本) 本人或利害關係人攜身分證明文件、公文書正本至少一份到場辦理。 ◎公文書認證限持往境外使用，且需表明文件使用地區及目的。
◎受理後公證人須向核發單位查證，查證屬實方得認證。
在職/服務/離職證明書 1.被證明人(即在職人/離職人)或利害關係人到場請求者，應備：身分證明文件、勞保局個人投保資料、在職/離職證明書正本。
2.開立證明之機關行號負責人到場請求者，應備：負責人身分證明文件、法人機關證明文件、大小章或機關關防、被證明人勞保局投保資料、在職/離職證明書正本;負責人無法到場之授權文件，詳見【表1】。		 ◎因依法公證人不可越區執行職務，開立證明書之機關行號須位於本院轄區內。
◎被證明人或利害關係人到場請求者，公證人須親向開立證明單位查證，查證所需時間不一，請事先預留兩個工作天，以免延誤時程。
證書（畢業證書、執業證照等） 本人或利害關係人攜身分證明文件、證書正本至少一份到場辦理。 ◎公證人須向核發單位查證，查證屬實方得認證。
財力擔保書、簽證保證書 保證人或擔保人到場，帶身分證、印章。 ◎因保證書種類繁多，請先來電諮詢確定應攜帶文件。

 

  • 發布日期:110-05-18
  • 更新日期:113-01-22
  • 發布單位:臺灣臺東地方法院公證處
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